켄 타루 트라이 맨 / 게티 이미지
이동중인 대부분의 회사에서는 직원이 책상, 서류함 및 개인 물품을 포함하여 자신의 사무실이나 칸막이 공간을 꾸려야합니다. 이 팁을 사용하여 하루가 다가 오면 셔플에서 물건을 잃어 버리지 않도록 준비하십시오.
상사에게 물어보기
직원으로서의 첫 번째 단계는 상사에게 새로운 가구에 대한 계획이 있는지 새 사무실에 가져갈 수 있는지에 대한 제한이 있는지, 그렇다면 책상의 크기 및 서랍 공간. 이동 날짜, 원치 않는 가구 관련 작업 및 원치 않는 문서 처리 방법을 포함하여 포장을 시작하기 전에 "규칙"을 숙지하십시오.
가능하면 직원이있는 곳을 포함하여 새 사무실의 청사진을 보도록 요청하십시오. 이것은 식물이 당신과 함께 움직 일지 (빛에 따라) 또는 새로운 사무실이 부엌의 반대편에 있기 때문에 차 주전자를 구입 해야하는지에 대한 결정에 영향을 줄 수 있습니다.
서류함 포장
시작하는 첫 번째 장소는 혼란을 없애고 서류 캐비넷을 정렬하는 것입니다. 가장 큰 일이며 책상보다 더 많은 시간이 필요할 수 있습니다.
먼저, 공간이 필요없는 문서를 고용주로부터 찾아서 재활용 할 수있는 문서와 파쇄해야하는 문서를 요청하십시오. 이것은 이미 회사 프로토콜의 일부일 수 있지만, 그렇지 않은 경우에는 문의하십시오.
가지고 다녀야 할 것이 무엇인지 알고 나면 파일을 살펴보고 특정 파일을 가져 와서 재활용하고 파쇄하기 위해 개별 파일을 보관하십시오.
이동중인 파일 / 폴더를 파일 별 상자에 알파벳 순서대로 (정렬 된 방식에 따라 숫자 순으로) 배치합니다. 파일에 비해 큰 상자를 사용하면 이동 중에 폴더가 이동하고 파일 내용이 섞일 수 있습니다.
상자에 이름, 새 위치 (해당 정보가있는 경우) 및 상자에 포함 된 정보에 특별한 처리가 필요한지 표시하십시오. 여기에는 기밀 정보가 포함될 수 있습니다. 내용물 상자에 메모하십시오. 프로젝트 중간에있는 경우 이는 작업을 계속 유지하는 데 필수적입니다.
책상 포장
모든 서랍을 비우고 클립, 메모장 및 기타 소모품을 정리하십시오. 일부는 보관하고 나머지는 좋아하는 학교 나 다른 자선 단체에 기부하십시오. 열쇠는 필요한 것을 가지고 다니는 것입니다.
고용주가 새로운 공간의 모양, 크기 및 공간을 수용 할 수있는 공간을 알고 있다면 머무는 곳과가는 곳에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 추가 가구나 용품으로 무엇을하는지 고용 주나 관리자에게 문의하십시오.
포장 설비
컴퓨터 백업 및 이동을위한 장비 준비에 대한 책임이 있는지 이동 담당자에게 문의하십시오. 이동하려는 장비에는 적절한 포장이 필요합니다. 이제 반올림을 시작할 때입니다.
개인 물품 포장
개인 용품에 관해서는, 스스로에게 물어보아야 할 주요 질문은: 새로운 공간에 얼마나 많은 공간이있을 것이며 어떤 모습일까요? 벽면 공간이 제한되어 있으면 사진, 액자 포스터 등의 개인 용품이 새 사무실에서 작동하지 않을 수 있습니다.
움직이는 식물을 고려하고 있다면, 새로운 사무실에 창문이 있는지 그리고 식물이 새로운 공간을 좋아할 것인지 결정하기 위해 어떤 방향으로 향하는 지 알아보십시오.
모든 개인 물품, 특히 이동 중에 길을 잃을 경우를 대비하여 귀하가 소중하게 생각하는 물품을 집으로 가져 가십시오. 회사 이동 보험은 이동 중에 손상된 아트 워크를 고가의 작품에 포함시키지 않을 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 담당자에게 문의하십시오. 종종 회사는 직원들에게 이사 할 수있는 것과 집으로 가져 가야하는 것을 일반적으로 보험 문제로 알려줍니다.
