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메일을 시각적으로 정리할 수 없기 때문에 메일 관리 방법을 배우는 것은 놀랍게도 어려운 조직 작업입니다. 파일을 작성하거나 삭제하려면 모든 문서를 읽고 터치해야합니다. 즉, 시작하는 가장 좋은 방법은 지금 뛰어 들어가는 것입니다.
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정크 덤프
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정크 메일의 유입을 차단하여받는 메일의 양을 줄이십시오.
모든 카탈로그에서 탈퇴 – 모든 예. 그들의 내용은 이미 온라인에서 찾을 수 있습니다. 대부분 구독 취소에 대한 지시 사항이 포함 된 작은 글씨로 인쇄되어 있거나 온라인으로 할 수 있습니다. 받는 정크 메일의 양을 줄이면 메일 관리에 소요되는 시간이 줄어 듭니다. 환경에도 좋습니다.
모든 구독을 취소하면 사서함에 잠시 동안 정크 메일이 없어지지 만 천천히 다시 누적되기 시작합니다. 계속해서 메일 링리스트에서 자신을 제거하거나 6 개월마다 시간을 정하여 추가 한리스트에서 이름을 제거하십시오.
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예약
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대부분의 사람들은 퇴근 후 문을 걸어 다니면서 우편물을 정리하고 중간에 들러 코트를 치우거나 저녁 식사에 관심을 갖습니다. 이 작업을 수행 할 시간과주의를 기울일 때까지 메일 관리에 대한 충동에 저항하십시오. 이유는 다음과 같습니다.
- 당신이 집으로가는 길에 분류한다면, 그때 당신의 우편물을 관리 할 준비가되어 있지 않은 것입니다. 각 도구의 사용 또는 폐기 방법을 결정하려면 올바른 도구와주의가 필요합니다. 필요하지 않은 경우 종이를 두 번 이상 만지지 마십시오. 이것이 종이 관리를 너무 지치게 만드는 이유입니다. 매번 읽어야합니다! 관리하고 폐기 할 준비가 될 때까지 기다리십시오.
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올바른 도구 사용
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우편을 폐기, 재활용 또는 회신 할 수있는 적절한 도구를 준비하십시오. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 슈레더 재활용 빈 파일링 시스템 및 캘린더
분쇄기와 재활용 쓰레기통을 별도의 방에 두지 마십시오. 작업 할 때 바로 옆에 있어야 조치를 취할 수 있습니다. 이런 식으로 집안 전체에서 재활용 및 파쇄를 기다리는 종이 더미가 없습니다.
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시스템 구축
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모든 메일에는 3 가지 엔드 게임이 있습니다.
- 지금 또는 궁극적으로주의가 필요한 메일로 조치 를 취하십시오. 보관, 응답, 즉각적인 조치 등과 같은 추가 범주로 분류하십시오. 귀하에게 가치가없고 귀하의 이름 이외의 정보를 식별 할 수없는 정크 메일을 재활용 하십시오. 그리고 주소. 여기에는 사회 보장 번호, 생년월일, 신용 카드 제공 등이 포함됩니다.
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견디어 내다
컨테이너 상점
이제 시스템이 다운되었으므로 시스템을 유지해야합니다. 매일 우편을 분류하는 데 헌신 할 시간이없는 경우받은 편지함을 책상, 입구 근처 또는 주방 조리대의 모퉁이에 넣습니다. 일주일에 한두 번 시간을 보내서 각 우편물을 분류하여 중요한 것을 놓치지 않도록하십시오.
