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회의가 자주있는 회사에서 일하십니까? 이 모임에서해야 할 일과 올바른 행동으로 간주되는 것이 무엇인지 궁금하십니까? 당신은 당신의 입장이나 승진의 기회를 위태롭게 할 수있는 가짜 파를 저지르는 것을 두려워하기 때문에 회의 참석을 두려워합니까?
일반적으로 관리자, 팀 리더 또는 기업 임원은 필요할 때 비즈니스 회의를 시작할 권리가 있습니다. 그들이 정기적으로 일정을 잡거나 특정 목적을 위해 부름을 받든 참석하는 모든 사람은 적절한 비즈니스 에티켓 지침을 따라야합니다.
리더
회의 전에는 모든 것을 정리하여 소중한 시간을 낭비하지 않아야합니다. 가능한 한 매끄럽고 일정대로 실행되기를 원하지만 가능하면 질문과 피드백을위한 시간을 남겨 두십시오. 열쇠는 관련된 모든 사람을 존중하는 것입니다.
권장되는 지침은 다음과 같습니다.
- 논리적 순서와 현실적인 시간으로 작성된 의제를 작성하십시오. 시간과 자원이 허용되면 참석할 모든 사람에게 사본을 보내십시오. 장소, 시작 시간, 가져올 내용 및 종료 시간을 포함하여 회의에 대해 가능한 많은 세부 사항을 가진 예상 참석자에게 초대장을 보내십시오. 질문을해도 괜찮을 때 모두에게 알리십시오. 연단이나 방 앞쪽에 물을 대고 주제 사이 또는 다른 사람이 말하고있을 때 물을 마시십시오. 노트에 글 머리 기호가 있습니다. 그렇게하지 않으면 한 주제에서 다른 주제로 이동하여 말해야 할 내용을 잃을 수 있습니다. 이로 인해 시간을 낭비하고 참석자가 회의의 요점을 궁금하게 할 수 있습니다. 참석자의 신체 언어를 알고 있어야합니다. 사람들이 관심을 잃고 있다는 것을 알게되면 일시 중지하고 자신을 점검하여 정보를 반복하지 않거나 관련이없는 것에 너무 많은 시간을 소비하지 않도록하십시오. 그러나 성 차별주의, 인종 차별주의 또는 기타 사람들을 불쾌하게 할 수있는 기타 부적절한 농담을 말하지 마십시오. 다른 사람의 아이디어를 훔치거나 자신의 것으로 부르지 마십시오. 아이디어와 성공적인 작업에 대해 항상 다른 사람들에게 신뢰하십시오. 약간 움직여도 괜찮지 만 방 앞을 가로 질러 앞뒤로 움직이지 마십시오. 질문과 답변 기간 동안 질문을하는 사람이 답변을 마치기 전까지는 조용히 있으십시오. 질문을 이해하지 못하는 경우 질문을 반복하거나 질문을 더 자세히 설명해달라고 요청하십시오. 누군가 화 나거나 적대적으로 보이는 경우, 시원하게 유지하고 나중에이 문제에 대해 논의하도록 요청하십시오. 가능하다면. 참석자들의 관심을 잃는 것보다 짧을수록 좋습니다.
참석자
상황이 허락하지 않는 한 회의에 참석 한 모든 사람이 참석해야합니다. 미리 회의에 대해 알고 있다면, 참석하는 모든 감독자에게 존경을 표하기 위해 개인 손질로 여분의 시간을 갖는 것을 고려하십시오. 비즈니스 수준에 맞게 적절히 복장하십시오.
회의 매너 팁:
- 확인 메시지를 보내라는 메시지가 표시되면 일정에 회의에 입장하자마자 확인 메시지를 표시하십시오. 가능한 경우 몇 분 일찍 도착하십시오. 휴대 전화를 확인하고 자동으로 켜져 있거나 꺼져 있는지 확인하십시오. 리더가 특정인을 요구하지 않는 한 회의 중에 문자 메시지를 보내면 안됩니다. 다과가 제공되는 경우 음료가 허용됩니다. 그러나 다른 사람이 식사를하지 않는 한, 회의가 끝난 후 간식을 먹을 때까지 기다리십시오. 점심 모임 인 경우, 음식을 식탁에 가져와 가능한 한 조용히, 그리고 자신에게주의를 기울이지 않고 조용히 드십시오. 다른 참석자와 대화하거나 메모를 교환합니다. 이는 매우 혼란스럽고 논의중인 내용에주의를 기울일 정도로 업무를 진지하게 받아들이지 않는다는 인상을 줄 수 있습니다. 답을 모른다면 사과하고 정직하십시오. 잘못된 답변보다 나은 답변은 없습니다. 회의 후에는 연사에게 감사하십시오. 필요 이상으로 회의실에 머 무르지 마십시오. 행 아웃을하면 유휴 상태가되고 상사가 회의를 통해 업무를 수행한다고 생각하는 것을 원하지 않습니다.
식당에서의 회의
때로는 점심 모임이 열리고 식당에서 열릴 수도 있습니다. 사무실에서 떨어져 있더라도 여전히 일하고 있음을 기억하십시오.
식당 회의를위한 추가 회의 팁:
- 식사 예절을 은혜와 선량한 태도로 다루십시오. 적절한기구를 사용하십시오. 각 코스에 어떤 포크가 있는지 확실하지 않은 경우 회의를 이끌고있는 사람을 따르십시오. 뷔페 레스토랑에있는 경우에는 자신을 돕는 적절한 방법을 숙지하십시오. 핑거 푸드를 섭취하기위한 적절한 지침을 따르십시오.
