포트라 / 게티 이미지
소수 이상의 사람들이있는 대부분의 조직은 내부 및 외부 커뮤니케이션을위한 강력한 커뮤니케이션 전략이 필요합니다. 정책 변경, 일상적인 절차 또는 햇볕 아래에서 발생하는 알림에 관계없이 직원은 중요한 사항에 대해 알아야합니다.
여기에는 사무실 이전 계획 개발 및 이동 점검표 개발도 포함됩니다.
사무실 이동 계획을 세우는 데 너무 많은 단계가 있다고 생각할 수도 있지만 의사 소통을 고려할 시간이 없어도 직원과 고객 모두에게 알리는 확고한 전략을 세우려면 하루나 이틀이 소요됩니다. 다가오는 변화의.
매우 중요한 것은 직원들이 이동에 가장 큰 영향을받을 수 있기 때문에 직원들이 이동에 직접 관여하도록하려는 것입니다.
주요 내부 메시지
주요 메시지에는 타이밍, 포장, 사무실 폐쇄, 새 사무실 레이아웃 및 새 위치에 대한 세부 정보가 포함되어야합니다.
- 타임 라인: 이동의 모든 주요 단계를 나열하여 모든 사람이 무엇을 예상하고 언제 알 수 있는지 확인하십시오. 포장 지침: 직원에게 사무실이나 칸막이를 포장하는 방법에 대한 지침을 제공하십시오. 여기에는 포장재를 구할 수있는 곳, 포장 책임자 및 마감일이 포함되어야합니다. 사무실 폐쇄에 대한 사전 통지: 이동 중에 사무실 장비와 가구의 최종 포장 및 이동을 가능하게하기 위해 사무실을 닫아야합니다. 직원이이 날짜와 이동 중에 비즈니스가 계속되는지 여부와 작업 일정 및 작업 부하에 미치는 영향을 알고 있어야합니다. 새 사무실 계획: 직원들은 새로운 공간의 모습과 사무실의 설립 방법에 대해 일찍 알고 싶어 할 것입니다. 그들은 여전히 자신의 공간을 가지고 있습니까 아니면 지금 칸막이 또는 열린 평면도에 있습니까? 직원에게 작업 공간이 어떻게 변할 수 있는지 알려주는 방법을 작성하십시오. 새로운 위치, 주차 및 출퇴근 옵션: 직원에게 새로운 위치에 대한 모든 정보를 제공하여 새로운 공간으로의 운송을 준비 할 수 있습니다.
직원에게 목표를 전달하는 방법
메시지 전달 방법은 메시지 유형에 따라 결정되어야합니다. 예를 들어 타임 라인은 회사 인트라넷을 통해 쉽게 전달할 수 있습니다. 반면, 직원 회의에서 질문을하고 답변 할 수 있도록 사무실 폐쇄를 가장 잘 제시 할 수 있습니다.
- 인트라넷: 인트라넷이 있는 회사 나 조직의 경우 대부분의 메시지에 가장 적합한 플랫폼입니다. 모든 직원에게 도달 할 수있는 파일 및 정보를 쉽게 업데이트 할 수 있습니다. 대면 회의: 메시지가 무엇이든 관계없이, 직원 회의는 발표를하고 직원에게 완전한 토론을 할 수있는 좋은 장소입니다. 또한 미팅 시간을 사용하여 정보 전달 방법을 검토하여 직원이 정보를 유지할 수 있음을 알 수 있습니다. 이메일: 이메일은 쉽지만 정보를 전달하는 가장 좋은 방법은 아닙니다. 사람들이 필요할 때 정보를 찾을 수 없을 정도로 많은 이메일을 보내지 않으려 고합니다. 이메일을 사용하는 경우 정보를 얻을 수있는 위치를 사람들에게 알리기 위해서만 이메일을 사용해야합니다. 공통 폴더: 인트라넷이없는 경우 모든 사람이 액세스 할 수있는 네트워크 드라이브에 공통 폴더를 만듭니다. 게시판: 실제 공간을 사용하여 정보를 게시 할 수 있습니다. 사람들은 자주이를 확인할 수 있으며 사람들이 우려를 모으고 토론 할 수있는 장소를 제공합니다.
