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사무실이나 사업장 이동 준비는 집을 옮기는 것보다 훨씬 복잡 할 수 있습니다. 준비하는 것이 중요하며 목록에있는 모든 것이 완벽해야합니다. 이 빠른 점검표를 지침으로 사용하여 회사가 올바른 방향으로 이동할 수 있도록하십시오.
시간 프레임 및 일정 결정
가장 먼저해야 할 일은 시간을 결정하는 것입니다. 모든 물건이 사무실 밖으로 나가야하는 날짜를 설정하십시오. 최종 이동 날짜입니다. 얼마나 많은 물건을 움직여야하는지에 따라 실제로 밖으로 나가려면 며칠이 필요할 것입니다. 이사 날짜로부터 거꾸로 작업하고 트럭이 도착하기 전에해야 할 모든 일의 목록을 작성하십시오.
필요한 경우 작업 할당 및 이동위원회 설정
직원을 일찍 이동시키는 것이 좋습니다. 이동위원회는 이동을 구성하고 계획하는 데 도움을 줄뿐만 아니라 나머지 직원의 전환을 용이하게합니다. 위원회가 모든 과제를 검토하고 필요에 따라 역할을 배정하도록하십시오. 앞으로 나아갈 때 목록에 작업을 추가하고 작업을 할당해야 할 수도 있습니다. 모든 작업을 직접 수행하기에는 너무 많은 작업이 필요합니다.
내부 및 외부 커뮤니케이션 계획 수립
내부 커뮤니케이션 계획은 직원에게 이동 계획에 대한 정보를 제공하는 반면 외부 계획은 이동 중에 고객 및 공급 업체가 비즈니스 활동에 대한 최신 정보를 유지할 수 있도록하여 전환 중에도 비즈니스 운영을 유지할 수 있습니다.
발동기 대여
다른 이사와 마찬가지로, 좋은 이사를 고용하려면 시간이 걸리며 목록에서 첫 번째 작업 중 하나 여야합니다. 직원에게 최소 5 개의 이사 회사 목록을 작성하도록 한 다음 고용하기 전에 철저하게 조사해야합니다. 예산을 결정하고 견적을 받고 이동하는 회사의 서비스를 비교하여 어느 것을 고용할지 결정하십시오.
전문 패커 대여
이사 예산이 전문 패커 채용을 지원할 수 있다면 그렇게하십시오. 이렇게하면 직원과 직원이 사무실에서 일반적이고 포장하기가 가장 어려운 공간을 포장하지 않아도됩니다. 직원은 책상이나 사무실을 포장하도록 요청받을 수 있으며 직원이 공간을 정리하고 이사 할 필요가없는 물건을 제거 할 수있는 기회를 제공합니다.
새 사무실 계획 및 레이아웃 작성
이사위원회가 도움이 될 것입니다. 새로운 공간으로 옮기는 것은 항상 어려운 일이지만 모든 것과 모든 사람들이 어디로 가는지 알아 내야 할 때 많은 시간이 걸립니다. 각 가구를 배치 할 위치와 모든 직원이 앉을 위치를 알고 있어야합니다. 계획이 상세할수록 좋습니다.
현재 공급 업체와 대화
사업을 이동한다는 것은 서비스 제공 업체를 변경하는 것을 의미 할 수 있습니다. 계약을 확인한 후 현재 공급 업체에 머무를 것인지 또는 전환을 살펴볼 것인지 결정하십시오. 전화선 및 네트워크 인프라 측면에서 새로운 공간에 필요한 공간을 결정해야합니다. 새로운 임대인 및 공급 업체와상의하여 새로운 공간에 필요한 것이 무엇인지 파악하여 서비스에 차이가 없는지 확인하십시오. 임대하는 장비의 경우 딜러에게 연락하여 이동 및 장비를 새 위치로 가져 오는 가장 좋은 방법을 알리십시오.
직원의 최신 정보 및 정보 유지
직원에게는 이동이 어려울 수 있습니다. 출퇴근 방법과 출퇴근 시간이 이전보다 길 었는지 여부가 변경 될 수 있습니다. 더 작은 공간으로 이사하는 경우 직원은 사무실이 어떻게 할당되고 새로운 공간이 어떻게 보일지 알아야합니다. 프로세스의 모든 단계에서 직원에게 알려야합니다. 사람들이 상황이 어떻게 진행되고 있고 직원으로서 예상되는 것을 볼 수 있도록 부엌 게시판 또는 기타 공용 공간에 이사 일정을 유지하십시오.
